Иконка поиск


Как осуществляется заверение копии трудовой книжки в 2020-2021 году с учетом нововведений. Образец заверенной копии ТК.

Дата загрузки:2020-04-30T16:18:00+03:00

Как заверить копию трудовой книжки

23295
0


Читать статью
Если гражданин работает официально, работодатель обязан хранить трудовую книжку у себя. К книжкам не должны иметь доступа посторонние, поэтому они хранятся исключительно в сейфе в отделе кадров. Заверять трудовую книжку имеет право не любой сотрудник, а только несколько лиц в компании:

  • генеральный директор;
  • бухгалтер;
  • специалист отдела кадров.

В случае, если человек трудоустроен у индивидуального предпринимателя, самостоятельно ведущего дела, документ может заверить исключительно сам предприниматель.

Порядок заверения



Есть два способа правильно заверить копию трудовой книжки, и ими можно пользоваться на своё усмотрение:

  • заверение копии каждого листа трудовой книжки;
  • заверение копии только одного листа после того, как все копии сшиты вместе.

Если выбран второй вариант, при сшивании копий необходимо указать на каждой номер страницы. При утрате хотя бы одной из страниц (или если они не прошиты) заверенная копия книжки будет недействительна. Если копии сделаны с двух сторон, заверять нужно каждую из них. Изображение на копии должно быть контрастно, хорошо читаемо. Оттиск печати организации при этом должен задевать хотя бы частично саму копию — штамп, проставленный на белом поле листа, не будет считаться действительным.

Статья по теме: Как восстановить трудовую при утере

заверение документов печатью

 Порядок заверения таков. Нужно:

  • написать «Копия верна» или же «Верно» (на усмотрение заверяющего сотрудника; обычно пользуются одной формулировкой для всех случаев, иногда для этой надписи производится специальная печать);
  • поставить печать организации;
  • указать должность, фамилию и инициалы должностного лица;
  • поставить личную подпись;
  • указать дату.

При выдаче заверенной копии на руки для предоставления в какую-либо организацию последняя запись должна содержать информацию о том, где трудится работник сейчас («Работает по настоящее время», дата, подпись должностного лица, печать).

В 2020 году действует новый ГОСТ, предписывающий делать ещё одну надпись на копии книжки, — указывать, в какой именно организации хранится оригинал (например, «Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Тензор» в деле № 23 за 2019 год», дата, подпись должностного лица, штамп). Это правило действует в случае, если копия требуется для предоставления в стороннюю организацию. Образец такого заполнения можно увидеть на иллюстрации:

Статья по теме: Переход на ЭТК в 2021 году

Согласно ст. № 62 ТК РФ, заверенная копия трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в течение 3-х дней с момента требования. На крупных предприятиях обращаться за выдачей копии необходимо заявлением, в небольших фирмах порой достаточно устной просьбы.

Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом строго не определён. Она становится недействительной в тот момент, когда данные, указанные в книжке, меняются (например, человек увольняется или переводится на новую должность). Тем не менее, организация, затребовавшая копию, по закону имеет право установить срок действия предоставляемых документов на своё усмотрение.

Частые ошибки



поиск ошибок в документах

Большая часть ошибок при заверении документов происходит из-за спешки или недостаточной компетенции должностного лица, которому доверено поставить печать и подпись. В худшем случае приходится посещать организацию несколько раз для исправления ошибок в копии. Чтобы этого не происходило, рекомендуется изучить требования самостоятельно и проверить правильность заверения на месте.

Самые распространённые ошибки:

  • отсутствие подписи лица, на которое оформлена трудовая книжка (если заверяется каждая страница, она должна присутствовать везде);
  • не везде есть слова «Копия верна» или «Верно»;
  • не везде проставлена печать;
  • оттиск печати не задевает краем изображение на копии;
  • отсутствие надписи о том, что работник продолжает трудиться в организации на текущий момент;
  • отсутствие указания о том, где хранится трудовая книжка;
  • заверяющий сотрудник не имеет соответствующих полномочий.

Если заверяется только одна страница, то копии всех страниц трудовой книжки должны быть правильно сшиты. Это делается так:

  • ставится надпись «Копия» на первом листе или на обороте последнего листа;
  • все листы сшиваются при помощи нитки и толстой иглы, пронумеровываются;;
  • концы нити выводятся на оборот последнего листа, после чего ставится пломба, на которой должно быть написано: «Верно. Прошито, пронумеровано, скреплено печатью N листов».

Снимать и повреждать пломбу недопустимо — придётся идти в отдел кадров за новой копией.

Когда нужна копия ТК



записи в трудовой книжке

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, бывает нужна во многих случаях. Например:

  • при трудоустройстве на вторую работу по совместительству;
  • при обращении в банк для получения кредита;
  • для оформления разнообразных пособий;
  • при оформлении льгот, налоговых вычетов;
  • для получении визы (многие страны требуют, чтобы въезжающий человек был официально трудоустроен в стране постоянного проживания).

Если гражданин является безработным лицом, копию трудовой книжки может заверить нотариус.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем или нотариусом, может быть затребована сторонней организацией с целью получения информации о:

  • трудовом стаже человека;
  • занимаемых должностях;
  • частоте смены мест работы;
  • длительности работы в одной должности или в одной организации;
  • причинах увольнения.

Образец заверенной копии трудовой книжки для 2021 года: 

Образец заверенной копии трудовой книжки 2020

Трудовая книжка — единственный документ, в котором вся эта информация представлена подробно и наглядно. Рекомендуется даже при наличии постоянной работы хранить у себя копию, чтобы в случае утраты книжки можно было восстановить контакты организаций и повторно запросить данные о местах работы, должностях и стаже.

количество просмотров 23295
30.04.2020

Возможно вам будет интересно:

Что такое амигуруми? 10 лайфхаков уборки, с которыми не страшна генеральная Почему так важны витамины группы В?
Комментарии
0

Другие видео:
Топ-13 слов геймерского сленга
стандартный аватар
Топ-13 слов геймерского сленга SOVA.LIVE
количество просмотров 475
количество комментариев 0
02.11.2021
Топ-7 блюд грузинской кухни
стандартный аватар
Топ-7 блюд грузинской кухни SOVA.LIVE
количество просмотров 577
количество комментариев 0
13.05.2021
Три вопроса про заморозку продуктов
стандартный аватар
Три вопроса про заморозку продуктов SOVA.LIVE
количество просмотров 256
количество комментариев 0
28.02.2022
Как научиться профессии SMM-менеджер?
стандартный аватар
Как научиться профессии SMM-менеджер? SOVA.LIVE
количество просмотров 580
количество комментариев 0
28.06.2021
Как убрать квартиру перед гостями за 1 час?
стандартный аватар
Как убрать квартиру перед гостями за 1 час? SOVA.LIVE
количество просмотров 471
количество комментариев 0
06.09.2021
Как заниматься ЛФК при шейном остеохондрозе
стандартный аватар
Как заниматься ЛФК при шейном остеохондрозе SOVA.LIVE
количество просмотров 584
количество комментариев 0
21.04.2021
Как изучение языков влияет на мозг?
стандартный аватар
Как изучение языков влияет на мозг? SOVA.LIVE
количество просмотров 486
количество комментариев 0
23.12.2021
Как ставить цели по SMART?
стандартный аватар
Как ставить цели по SMART? SOVA.LIVE
количество просмотров 427
количество комментариев 0
21.09.2021
Как получить налоговый вычет за квартиру?
стандартный аватар
Как получить налоговый вычет за квартиру? SOVA.LIVE
количество просмотров 391
количество комментариев 0
24.07.2021
Как перестать краснеть по любому поводу
стандартный аватар
Как перестать краснеть по любому поводу SOVA.LIVE
количество просмотров 629
количество комментариев 0
16.11.2020
4 вида спорта для самых занятых
стандартный аватар
4 вида спорта для самых занятых SOVA.LIVE
количество просмотров 848
количество комментариев 0
17.05.2021
Четыре наивных вопроса про футбол
стандартный аватар
Четыре наивных вопроса про футбол SOVA.LIVE
количество просмотров 490
количество комментариев 0
23.09.2021
Как сменить профессию в 40 лет?
стандартный аватар
Как сменить профессию в 40 лет? SOVA.LIVE
количество просмотров 221
количество комментариев 0
01.06.2022
Что помогает сконцентрироваться?
стандартный аватар
Что помогает сконцентрироваться? SOVA.LIVE
количество просмотров 259
количество комментариев 0
23.03.2022
Лайфхаки по улучшению памяти
стандартный аватар
Лайфхаки по улучшению памяти SOVA.LIVE
количество просмотров 593
количество комментариев 0
08.12.2020
Как подобрать одежду, обувь и гаджеты для бега?
стандартный аватар
Как подобрать одежду, обувь и гаджеты для бега? SOVA.LIVE
количество просмотров 169
количество комментариев 0
14.06.2022
Нестандартные способы постановки целей
стандартный аватар
Нестандартные способы постановки целей SOVA.LIVE
количество просмотров 167
количество комментариев 0
02.06.2022
С чем носить кожаную куртку
стандартный аватар
С чем носить кожаную куртку SOVA.LIVE
количество просмотров 1159
количество комментариев 0
13.04.2021
Какие компьютерные игры ждать в 2021 году
стандартный аватар
Какие компьютерные игры ждать в 2021 году SOVA.LIVE
количество просмотров 850
количество комментариев 0
08.12.2020
Куда поехать на Алтае и зачем?
стандартный аватар
Куда поехать на Алтае и зачем? SOVA.LIVE
количество просмотров 293
количество комментариев 0
18.04.2022
Что должно быть в детской домашней аптечке?
стандартный аватар
Что должно быть в детской домашней аптечке? SOVA.LIVE
количество просмотров 219
количество комментариев 0
19.04.2022
Почему так важны витамины группы В?
стандартный аватар
Почему так важны витамины группы В? SOVA.LIVE
количество просмотров 128
количество комментариев 0
15.09.2022
Что делает средиземноморскую диету такой популярной?
стандартный аватар
Что делает средиземноморскую диету такой популярной? SOVA.LIVE
количество просмотров 441
количество комментариев 0
17.11.2021
Как научиться хорошо запоминать прочитанное
стандартный аватар
Как научиться хорошо запоминать прочитанное SOVA.LIVE
количество просмотров 622
количество комментариев 0
16.03.2021
5 самых ожидаемых игр в 2022 году
стандартный аватар
5 самых ожидаемых игр в 2022 году SOVA.LIVE
количество просмотров 175
количество комментариев 0
23.06.2022
Что включить в ежедневную тренировку, чтобы выжать максимум?
стандартный аватар
Что включить в ежедневную тренировку, чтобы выжать максимум? SOVA.LIVE
количество просмотров 271
количество комментариев 0
15.02.2022
Городские машины для женщин
стандартный аватар
Городские машины для женщин SOVA.LIVE
количество просмотров 2052
количество комментариев 0
30.03.2021
3 фильма о еде, которые нужно посмотреть каждому
стандартный аватар
3 фильма о еде, которые нужно посмотреть каждому SOVA.LIVE
количество просмотров 832
количество комментариев 0
18.02.2020
Котозависимость: полный гайд по болезни
стандартный аватар
Котозависимость: полный гайд по болезни SOVA.LIVE
количество просмотров 782
количество комментариев 0
30.04.2021
Вояж по итальянской кухне:
стандартный аватар
Вояж по итальянской кухне: "меню" на день SOVA.LIVE
количество просмотров 400
количество комментариев 0
20.12.2021
Как восстановить трудовую книжку при утере
стандартный аватар
Как восстановить трудовую книжку при утере SOVA.LIVE
количество просмотров 648
количество комментариев 0
24.02.2021
Самые умные породы собак для квартиры
стандартный аватар
Самые умные породы собак для квартиры SOVA.LIVE
количество просмотров 3886
количество комментариев 0
13.04.2021