Иконка поиск

Как осуществляется заверение копии трудовой книжки в 2023 году с учетом нововведений. Образец заверенной копии ТК.

Дата загрузки:2020-04-30T16:18:00+03:00

Как заверить копию трудовой книжки

27155
0


Если гражданин работает официально, работодатель обязан хранить трудовую книжку у себя. К книжкам не должны иметь доступа посторонние, поэтому они хранятся исключительно в сейфе в отделе кадров. Заверять трудовую книжку имеет право не любой сотрудник, а только несколько лиц в компании:

  • генеральный директор;
  • бухгалтер;
  • специалист отдела кадров.

В случае, если человек трудоустроен у индивидуального предпринимателя, самостоятельно ведущего дела, документ может заверить исключительно сам предприниматель.

Порядок заверения

Есть два способа правильно заверить копию трудовой книжки, и ими можно пользоваться на своё усмотрение:

  • заверение копии каждого листа трудовой книжки;
  • заверение копии только одного листа после того, как все копии сшиты вместе.

Если выбран второй вариант, при сшивании копий необходимо указать на каждой номер страницы. При утрате хотя бы одной из страниц (или если они не прошиты) заверенная копия книжки будет недействительна. Если копии сделаны с двух сторон, заверять нужно каждую из них. Изображение на копии должно быть контрастно, хорошо читаемо. Оттиск печати организации при этом должен задевать хотя бы частично саму копию — штамп, проставленный на белом поле листа, не будет считаться действительным.

Статья по теме: Как восстановить трудовую при утере

заверение документов печатью

 Порядок заверения таков. Нужно:

  • написать «Копия верна» или же «Верно» (на усмотрение заверяющего сотрудника; обычно пользуются одной формулировкой для всех случаев, иногда для этой надписи производится специальная печать);
  • поставить печать организации;
  • указать должность, фамилию и инициалы должностного лица;
  • поставить личную подпись;
  • указать дату.

При выдаче заверенной копии на руки для предоставления в какую-либо организацию последняя запись должна содержать информацию о том, где трудится работник сейчас («Работает по настоящее время», дата, подпись должностного лица, печать).

В 2020 году действует новый ГОСТ, предписывающий делать ещё одну надпись на копии книжки, — указывать, в какой именно организации хранится оригинал (например, «Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Тензор» в деле № 23 за 2019 год», дата, подпись должностного лица, штамп). Это правило действует в случае, если копия требуется для предоставления в стороннюю организацию. Образец такого заполнения можно увидеть на иллюстрации:

Статья по теме: Переход на ЭТК в 2023 году

Согласно ст. № 62 ТК РФ, заверенная копия трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в течение 3-х дней с момента требования. На крупных предприятиях обращаться за выдачей копии необходимо заявлением, в небольших фирмах порой достаточно устной просьбы.

Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом строго не определён. Она становится недействительной в тот момент, когда данные, указанные в книжке, меняются (например, человек увольняется или переводится на новую должность). Тем не менее, организация, затребовавшая копию, по закону имеет право установить срок действия предоставляемых документов на своё усмотрение.

Частые ошибки

поиск ошибок в документах

Большая часть ошибок при заверении документов происходит из-за спешки или недостаточной компетенции должностного лица, которому доверено поставить печать и подпись. В худшем случае приходится посещать организацию несколько раз для исправления ошибок в копии. Чтобы этого не происходило, рекомендуется изучить требования самостоятельно и проверить правильность заверения на месте.

Самые распространённые ошибки:

  • отсутствие подписи лица, на которое оформлена трудовая книжка (если заверяется каждая страница, она должна присутствовать везде);
  • не везде есть слова «Копия верна» или «Верно»;
  • не везде проставлена печать;
  • оттиск печати не задевает краем изображение на копии;
  • отсутствие надписи о том, что работник продолжает трудиться в организации на текущий момент;
  • отсутствие указания о том, где хранится трудовая книжка;
  • заверяющий сотрудник не имеет соответствующих полномочий.

Если заверяется только одна страница, то копии всех страниц трудовой книжки должны быть правильно сшиты. Это делается так:

  • ставится надпись «Копия» на первом листе или на обороте последнего листа;
  • все листы сшиваются при помощи нитки и толстой иглы, пронумеровываются;;
  • концы нити выводятся на оборот последнего листа, после чего ставится пломба, на которой должно быть написано: «Верно. Прошито, пронумеровано, скреплено печатью N листов».

Снимать и повреждать пломбу недопустимо — придётся идти в отдел кадров за новой копией.

Когда нужна копия ТК

записи в трудовой книжке

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, бывает нужна во многих случаях. Например:

  • при трудоустройстве на вторую работу по совместительству;
  • при обращении в банк для получения кредита;
  • для оформления разнообразных пособий;
  • при оформлении льгот, налоговых вычетов;
  • для получении визы (многие страны требуют, чтобы въезжающий человек был официально трудоустроен в стране постоянного проживания).

Если гражданин является безработным лицом, копию трудовой книжки может заверить нотариус.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем или нотариусом, может быть затребована сторонней организацией с целью получения информации о:

  • трудовом стаже человека;
  • занимаемых должностях;
  • частоте смены мест работы;
  • длительности работы в одной должности или в одной организации;
  • причинах увольнения.

Образец заверенной копии трудовой книжки для 2023 года: 

Образец заверенной копии трудовой книжки 2020

Трудовая книжка — единственный документ, в котором вся эта информация представлена подробно и наглядно. Рекомендуется даже при наличии постоянной работы хранить у себя копию, чтобы в случае утраты книжки можно было восстановить контакты организаций и повторно запросить данные о местах работы, должностях и стаже.


количество просмотров 27155
30.04.2020

Переход на электронную трудовую книжку 2021
стандартный аватар
Переход на электронную трудовую книжку 2021
количество просмотров 1035
01.03.2021
Стикеры идут в дело: как работать по канбан
стандартный аватар
Стикеры идут в дело: как работать по канбан
количество просмотров 1000
22.02.2022
Как сменить профессию в 40 лет?
стандартный аватар
Как сменить профессию в 40 лет?
количество просмотров 668
01.06.2022
Что делать, если вы случайно разбили неоплаченный товар в магазине
стандартный аватар
Что делать, если вы случайно разбили неоплаченный товар в магазине
количество просмотров 1218
17.07.2020
Зачем развивать финансовую грамотность?
стандартный аватар
Зачем развивать финансовую грамотность?
количество просмотров 207
15.12.2022
Первый месяц на новой работе: в чем разобраться?
стандартный аватар
Первый месяц на новой работе: в чем разобраться?
количество просмотров 642
22.02.2022
3 новые востребованные профессии в дизайне
стандартный аватар
3 новые востребованные профессии в дизайне
количество просмотров 60
14.03.2023
Какие спецы по маркетингу востребованы на фрилансе?
стандартный аватар
Какие спецы по маркетингу востребованы на фрилансе?
количество просмотров 81
09.03.2023
Как продвинуться в карьере?
стандартный аватар
Как продвинуться в карьере?
количество просмотров 714
18.01.2022
Как сохранять энергию в течение рабочего дня?
стандартный аватар
Как сохранять энергию в течение рабочего дня?
количество просмотров 779
12.01.2022
Что каждому нужно уметь делать быстро?
стандартный аватар
Что каждому нужно уметь делать быстро?
количество просмотров 264
16.12.2022
Чему научиться в декрете?
стандартный аватар
Чему научиться в декрете?
количество просмотров 495
28.06.2022
Кайдзен - как его внедрить в свой бизнес и быт?
стандартный аватар
Кайдзен - как его внедрить в свой бизнес и быт?
количество просмотров 631
17.02.2022
Как правильно выбрать франшизу для бизнеса
стандартный аватар
Как правильно выбрать франшизу для бизнеса
количество просмотров 1511
25.05.2021
Что помогает сконцентрироваться?
стандартный аватар
Что помогает сконцентрироваться?
количество просмотров 610
23.03.2022
Как экономить без стресса?
стандартный аватар
Как экономить без стресса?
количество просмотров 289
16.11.2022
Является ли зарплата коммерческой тайной
стандартный аватар
Является ли зарплата коммерческой тайной
количество просмотров 1402
30.04.2020
Какие места России любят иностранные туристы?
стандартный аватар
Какие места России любят иностранные туристы?
количество просмотров 1189
19.05.2021
Какую одежду взять для катания на лыжах?
стандартный аватар
Какую одежду взять для катания на лыжах?
количество просмотров 858
21.12.2021
Как составлять здоровое меню на день
стандартный аватар
Как составлять здоровое меню на день
количество просмотров 147
14.02.2023
Как укрепить ногти в домашних условиях: 12 эффективных способов
стандартный аватар
Как укрепить ногти в домашних условиях: 12 эффективных способов
количество просмотров 1195
13.05.2020
Стикеры идут в дело: как работать по канбан
стандартный аватар
Стикеры идут в дело: как работать по канбан
количество просмотров 1000
22.02.2022
Как наладить отношения ребенка со сладким?
стандартный аватар
Как наладить отношения ребенка со сладким?
количество просмотров 540
03.08.2022
Как ставить цели по SMART?
стандартный аватар
Как ставить цели по SMART?
количество просмотров 810
21.09.2021
Как отказывать вежливо и не чувствовать себя виноватым
стандартный аватар
Как отказывать вежливо и не чувствовать себя виноватым
количество просмотров 540
25.07.2022
Как работают разные виды страхования жизни?
стандартный аватар
Как работают разные виды страхования жизни?
количество просмотров 359
07.10.2022
Правда ли, что все болезни - от нервов?
стандартный аватар
Правда ли, что все болезни - от нервов?
количество просмотров 674
26.05.2022
Помогает ли фоновая музыка в работе?
стандартный аватар
Помогает ли фоновая музыка в работе?
количество просмотров 976
04.03.2021
Массаж детям до года: что дает и как организовать
стандартный аватар
Массаж детям до года: что дает и как организовать
количество просмотров 948
28.12.2021
Как помыть кота в домашних условиях
стандартный аватар
Как помыть кота в домашних условиях
количество просмотров 1381
30.09.2020
Как быстро отрастить волосы в домашних условиях
стандартный аватар
Как быстро отрастить волосы в домашних условиях
количество просмотров 1966
14.05.2020
Какую роль играют деньги в отношениях мужчины и женщины?
стандартный аватар
Какую роль играют деньги в отношениях мужчины и женщины?
количество просмотров 861
17.08.2021