Иконка поиск

Как осуществляется заверение копии трудовой книжки в 2020-2021 году с учетом нововведений. Образец заверенной копии ТК.

Дата загрузки:2020-04-30T16:18:00+03:00

Как заверить копию трудовой книжки

26540
0


Если гражданин работает официально, работодатель обязан хранить трудовую книжку у себя. К книжкам не должны иметь доступа посторонние, поэтому они хранятся исключительно в сейфе в отделе кадров. Заверять трудовую книжку имеет право не любой сотрудник, а только несколько лиц в компании:

  • генеральный директор;
  • бухгалтер;
  • специалист отдела кадров.

В случае, если человек трудоустроен у индивидуального предпринимателя, самостоятельно ведущего дела, документ может заверить исключительно сам предприниматель.

Порядок заверения



Есть два способа правильно заверить копию трудовой книжки, и ими можно пользоваться на своё усмотрение:

  • заверение копии каждого листа трудовой книжки;
  • заверение копии только одного листа после того, как все копии сшиты вместе.

Если выбран второй вариант, при сшивании копий необходимо указать на каждой номер страницы. При утрате хотя бы одной из страниц (или если они не прошиты) заверенная копия книжки будет недействительна. Если копии сделаны с двух сторон, заверять нужно каждую из них. Изображение на копии должно быть контрастно, хорошо читаемо. Оттиск печати организации при этом должен задевать хотя бы частично саму копию — штамп, проставленный на белом поле листа, не будет считаться действительным.

Статья по теме: Как восстановить трудовую при утере

заверение документов печатью

 Порядок заверения таков. Нужно:

  • написать «Копия верна» или же «Верно» (на усмотрение заверяющего сотрудника; обычно пользуются одной формулировкой для всех случаев, иногда для этой надписи производится специальная печать);
  • поставить печать организации;
  • указать должность, фамилию и инициалы должностного лица;
  • поставить личную подпись;
  • указать дату.

При выдаче заверенной копии на руки для предоставления в какую-либо организацию последняя запись должна содержать информацию о том, где трудится работник сейчас («Работает по настоящее время», дата, подпись должностного лица, печать).

В 2020 году действует новый ГОСТ, предписывающий делать ещё одну надпись на копии книжки, — указывать, в какой именно организации хранится оригинал (например, «Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Тензор» в деле № 23 за 2019 год», дата, подпись должностного лица, штамп). Это правило действует в случае, если копия требуется для предоставления в стороннюю организацию. Образец такого заполнения можно увидеть на иллюстрации:

Статья по теме: Переход на ЭТК в 2021 году

Согласно ст. № 62 ТК РФ, заверенная копия трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в течение 3-х дней с момента требования. На крупных предприятиях обращаться за выдачей копии необходимо заявлением, в небольших фирмах порой достаточно устной просьбы.

Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом строго не определён. Она становится недействительной в тот момент, когда данные, указанные в книжке, меняются (например, человек увольняется или переводится на новую должность). Тем не менее, организация, затребовавшая копию, по закону имеет право установить срок действия предоставляемых документов на своё усмотрение.

Частые ошибки



поиск ошибок в документах

Большая часть ошибок при заверении документов происходит из-за спешки или недостаточной компетенции должностного лица, которому доверено поставить печать и подпись. В худшем случае приходится посещать организацию несколько раз для исправления ошибок в копии. Чтобы этого не происходило, рекомендуется изучить требования самостоятельно и проверить правильность заверения на месте.

Самые распространённые ошибки:

  • отсутствие подписи лица, на которое оформлена трудовая книжка (если заверяется каждая страница, она должна присутствовать везде);
  • не везде есть слова «Копия верна» или «Верно»;
  • не везде проставлена печать;
  • оттиск печати не задевает краем изображение на копии;
  • отсутствие надписи о том, что работник продолжает трудиться в организации на текущий момент;
  • отсутствие указания о том, где хранится трудовая книжка;
  • заверяющий сотрудник не имеет соответствующих полномочий.

Если заверяется только одна страница, то копии всех страниц трудовой книжки должны быть правильно сшиты. Это делается так:

  • ставится надпись «Копия» на первом листе или на обороте последнего листа;
  • все листы сшиваются при помощи нитки и толстой иглы, пронумеровываются;;
  • концы нити выводятся на оборот последнего листа, после чего ставится пломба, на которой должно быть написано: «Верно. Прошито, пронумеровано, скреплено печатью N листов».

Снимать и повреждать пломбу недопустимо — придётся идти в отдел кадров за новой копией.

Когда нужна копия ТК



записи в трудовой книжке

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, бывает нужна во многих случаях. Например:

  • при трудоустройстве на вторую работу по совместительству;
  • при обращении в банк для получения кредита;
  • для оформления разнообразных пособий;
  • при оформлении льгот, налоговых вычетов;
  • для получении визы (многие страны требуют, чтобы въезжающий человек был официально трудоустроен в стране постоянного проживания).

Если гражданин является безработным лицом, копию трудовой книжки может заверить нотариус.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем или нотариусом, может быть затребована сторонней организацией с целью получения информации о:

  • трудовом стаже человека;
  • занимаемых должностях;
  • частоте смены мест работы;
  • длительности работы в одной должности или в одной организации;
  • причинах увольнения.

Образец заверенной копии трудовой книжки для 2021 года: 

Образец заверенной копии трудовой книжки 2020

Трудовая книжка — единственный документ, в котором вся эта информация представлена подробно и наглядно. Рекомендуется даже при наличии постоянной работы хранить у себя копию, чтобы в случае утраты книжки можно было восстановить контакты организаций и повторно запросить данные о местах работы, должностях и стаже.

количество просмотров 26540
30.04.2020

Возможно вам будет интересно:

Налоговые вычеты, о которых не все знают Переход на электронную трудовую книжку 2021 Как искать работу в кризис?
Другие видео:
Является ли зарплата коммерческой тайной
стандартный аватар
Является ли зарплата коммерческой тайной
количество просмотров 1145
количество комментариев 0
Статья
30.04.2020
Стикеры идут в дело: как работать по канбан
стандартный аватар
Стикеры идут в дело: как работать по канбан
количество просмотров 686
количество комментариев 0
Статья Видео
22.02.2022
Что делать, если вы случайно разбили неоплаченный товар в магазине
стандартный аватар
Что делать, если вы случайно разбили неоплаченный товар в магазине
количество просмотров 1026
количество комментариев 0
Статья Видео
17.07.2020
Однозадачность vs многозадачность: борьба или альянс?
стандартный аватар
Однозадачность vs многозадачность: борьба или альянс?
количество просмотров 514
количество комментариев 0
Статья
16.03.2022
Как рассчитывается налог на имущество организаций
стандартный аватар
Как рассчитывается налог на имущество организаций
количество просмотров 1095
количество комментариев 0
Статья
08.05.2020
Как экономить без стресса?
стандартный аватар
Как экономить без стресса?
количество просмотров 111
количество комментариев 0
Статья Видео
16.11.2022
Как восстановить трудовую книжку при утере
стандартный аватар
Как восстановить трудовую книжку при утере
количество просмотров 841
количество комментариев 0
Статья
24.02.2021
Переход на электронную трудовую книжку 2021
стандартный аватар
Переход на электронную трудовую книжку 2021
количество просмотров 876
количество комментариев 0
Статья
01.03.2021
Стоит ли оформлять самозанятость?
стандартный аватар
Стоит ли оформлять самозанятость?
количество просмотров 845
количество комментариев 0
Статья Видео
16.06.2021
Просматривайте вакансии, даже если не ищете работу
стандартный аватар
Просматривайте вакансии, даже если не ищете работу
количество просмотров 454
количество комментариев 0
Статья Видео
17.05.2022
Налоговые вычеты, о которых не все знают
стандартный аватар
Налоговые вычеты, о которых не все знают
количество просмотров 324
количество комментариев 0
Статья Видео
02.06.2022
Как выйти из состава учредителей ООО
стандартный аватар
Как выйти из состава учредителей ООО
количество просмотров 925
количество комментариев 0
Статья
30.04.2020
Как работают разные виды страхования жизни?
стандартный аватар
Как работают разные виды страхования жизни?
количество просмотров 182
количество комментариев 0
Статья Видео
07.10.2022
Что помогает сконцентрироваться?
стандартный аватар
Что помогает сконцентрироваться?
количество просмотров 431
количество комментариев 0
Статья Видео
23.03.2022
Как контролировать свой бюджет?
стандартный аватар
Как контролировать свой бюджет?
количество просмотров 155
количество комментариев 0
Статья Видео
15.11.2022
Как сохранять энергию в течение рабочего дня?
стандартный аватар
Как сохранять энергию в течение рабочего дня?
количество просмотров 595
количество комментариев 0
Статья Видео
12.01.2022
Цветотипы внешности. Где зарыто рациональное зерно
стандартный аватар
Цветотипы внешности. Где зарыто рациональное зерно
количество просмотров 731
количество комментариев 0
Статья
28.12.2021
Когда и кому стоит покупать моноблок?
стандартный аватар
Когда и кому стоит покупать моноблок?
количество просмотров 798
количество комментариев 0
Статья Видео
20.05.2021
Топ лучших игровых приставок
стандартный аватар
Топ лучших игровых приставок
количество просмотров 1177
количество комментариев 0
Статья Видео
14.12.2020
Первая стрижка йоркширского терьера
стандартный аватар
Первая стрижка йоркширского терьера
количество просмотров 3073
количество комментариев 0
Статья
25.09.2020
Как выступать на публике?
стандартный аватар
Как выступать на публике?
количество просмотров 482
количество комментариев 0
Статья Видео
07.02.2022
Кисти для макияжа: какая для чего?
стандартный аватар
Кисти для макияжа: какая для чего?
количество просмотров 735
количество комментариев 0
Статья Видео
01.02.2022
Как ставить цели по SMART?
стандартный аватар
Как ставить цели по SMART?
количество просмотров 651
количество комментариев 0
Статья Видео
21.09.2021
Какие пищевые привычки самые полезные?
стандартный аватар
Какие пищевые привычки самые полезные?
количество просмотров 643
количество комментариев 0
Статья Видео
22.10.2021
Чем опасен дефицит железа при беременности?
стандартный аватар
Чем опасен дефицит железа при беременности?
количество просмотров 684
количество комментариев 0
Статья Видео
25.01.2022
Упражнения с роликом для пресса
стандартный аватар
Упражнения с роликом для пресса
количество просмотров 1044
количество комментариев 0
Статья
24.11.2020
Помогает ли дробное питание похудеть?
стандартный аватар
Помогает ли дробное питание похудеть?
количество просмотров 613
количество комментариев 0
Статья Видео
31.10.2021
Как защитить пожилых от телефонных мошенников
стандартный аватар
Как защитить пожилых от телефонных мошенников
количество просмотров 564
количество комментариев 0
Статья Видео
25.01.2022
Летние привычки для красоты кожи
стандартный аватар
Летние привычки для красоты кожи
количество просмотров 758
количество комментариев 0
Статья Видео
15.11.2021
Продукты, богатые витамином С
стандартный аватар
Продукты, богатые витамином С
количество просмотров 690
количество комментариев 0
Статья Видео
20.04.2021
Лайфхаки по аренде авто за границей на примере Италии
стандартный аватар
Лайфхаки по аренде авто за границей на примере Италии
количество просмотров 858
количество комментариев 0
Статья Видео
13.04.2021
Как преобразить ванную комнату без ремонта?
стандартный аватар
Как преобразить ванную комнату без ремонта?
количество просмотров 672
количество комментариев 0
Статья Видео
10.09.2021