Пройдя все этапы поиска работы, вы наконец получили интересное предложение. Вы чувствуете радость и эйфорию в ожидании первого рабочего дня. Однако чем ближе назначенная дата, тем сильнее становится волнение. Появляется много вопросов. Что делать дальше? Как выдержать испытательный срок? Как не допустить ошибок? Как найти общий язык с коллегами и руководством? Как понять, подходит ли вам эта работа?
Первый месяц на новой работе – время интересное и непростое. Чтобы минимизировать стресс и произвести хорошее впечатление, нужно придерживаться определенной стратегии. Обозначим основные моменты.
1. Зачем вы здесь
Еще в процессе собеседований вы должны были понять, что именно от вас ждет работодатель. Нужно иметь представление о том, какие задачи придется решать, с кем взаимодействовать, кому отчитываться. Если эта информация осталась для вас загадкой – самое время разобраться.
Спросите у непосредственного начальника, какие ваши результаты покажут, что работодатель не ошибся с выбором. Возможно, вам нужно будет изучить что-то новое. Уточните длительность испытательного срока, будьте готовы отчитаться о проделанной работе. Не стесняйтесь время от времени просить коллег и начальство дать вам обратную связь.
2. «Культурный код»
В первое время в новом коллективе придерживайтесь тактики «смотри и слушай». Заранее узнайте, есть ли в организации дресс-код, и одевайтесь соответственно. На всякий случай: джинсы – это не деловая одежда.
Наблюдайте за тем, как принято вести себя в компании. Как общаются сотрудники, куда ходят на обед, как принимают решения, есть ли запретные темы для разговоров. Старайтесь подстраиваться под правила и стандарты организации. Конечно, если коллеги каждый час устраивают перекур, а вы не выносите запаха табачного дыма, не стоит переступать через себя. Негласный этикет, безусловно, важен, но в первую очередь, вы пришли сюда работать.
3. Всегда вовремя
Не опаздывайте. В первый день лучше прийти даже немного раньше. У вас будет время осмотреться, причесаться и выпить воды. Пунктуальность поможет вам произвести впечатление ответственного человека, заинтересованного в работе. Если в компании нет фиксированного времени начала рабочего дня, старайтесь появляться тогда, когда приходит большинство ключевых сотрудников.
4. Не записал – не запомнил
Полагаться на свою память в первый месяц на новой работе очень легкомысленно. На вас буквально обрушится поток информации: имена коллег, задачи, адреса, номера телефонов, термины и сленг. Всегда носите с собой блокнот и ручку. Записывайте туда все, что вам говорят. Это позволит разгрузить оперативную память и сконцентрироваться на действительно важных делах. Вы заслужите репутацию человека, которому не нужно повторять дважды, – это большой плюс для работника.
5. Кто здесь главный
Руководителя вам наверняка уже представили. Вам же предстоит узнать, есть ли в коллективе неформальный лидер. Это тот человек, о котором большинство отзывается с уважением, к чьему мнению прислушиваются. Если заслужите доверие такого человека, хорошая репутация и поддержка вам обеспечена. В любом случае с неформальными лидерами лучше состоять как минимум в нейтральных рабочих отношениях.
6. Где вы работаете
Какую бы должность вы ни занимали, вам необходимо четко представлять себе работу всей компании, уметь рассказать о ней. Хотя бы в общих чертах разберитесь в той сфере, куда вы попали. В компаниях, особенно крупных, часто проводят тренинги для новых сотрудников с целью погружения в корпоративную историю. Изучите структуру организации, сферу деятельности, почитайте важные нормативные акты, постарайтесь запомнить имена нескольких крупных клиентов и конкурентов.
7. Презентуйте себя
Если вы устроились офис-менеджером или бухгалтером, вопросов у коллег о том, для чего вы здесь, не возникнет. Но все ли знают, кто такой финансовый контроллер, бренд-менеджер или креативный директор? На всякий случай расскажите, кто вы и какие вопросы пришли решать. В первое время старайтесь объяснять, зачем вы даете то или иное поручение, как это поможет компании или сотрудникам. Так люди будут легче воспринимать ваши просьбы.
8. Комфорт прежде всего
Организуйте рабочее место. С этим вам помогут коллеги: системный администратор настроит компьютер и рабочую почту, офис-менеджер принесет необходимую канцелярию. Наведите порядок на столе, заведите ежедневник или онлайн-календарь. Вносите туда все встречи, следите, чтобы на один день не было запланировано слишком много. Если вы человек творческий, и аккуратно разложенные инструменты мешают сосредоточиться, устраивайтесь так, как привыкли. Это же ваше место, на нем должно быть максимально комфортно.
9. Техническая часть
Постарайтесь как можно быстрее изучить принципы ведения документации в компании. Освойте программы, с которыми раньше не сталкивались. Если в организации пользуются рабочим чатом, попросите, чтобы вас туда добавили. Изучите содержимое корпоративного сервера – там наверняка есть много полезного. Не стесняйтесь задавать вопросы и просить помощи. В первый месяц даже самые глупые вопросы воспринимаются нормально. Гораздо хуже, если через полгода работы ваши коллеги обнаружат, что вы не понимаете, как пользоваться рабочей почтой.
10. Отвечайте за себя
Прочитайте должностную инструкцию и выясните, что именно вы можете и должны делать на рабочем месте. Определите степень своей самостоятельности: какие решения вы можете принимать единолично, а какие нужно обсуждать с руководством. Не спешите выходить за рамки своего отдела, даже если видите конкретные недостатки в работе коллег. Сначала удостоверьтесь, что на своем месте у вас все схвачено.
11. Не перестарайтесь
Ударно работать в первый месяц не стоит. Во-первых, вряд ли от вас ждут запредельных результатов. Во-вторых, вы можете выдохнуться раньше времени. Старайтесь не задерживаться на работе и не делать больше, чем от вас требуется. Если в процессе погружения в рабочий процесс вы устанете и сбавите обороты, начальство может подумать, что вам стало неинтересно. Лучше приберегите силы, а через полгода попросите увеличить объем решаемых задач и повысить зарплату.
12. Налаживайте коммуникацию
Общайтесь с коллегами. Потрудитесь получить хорошую репутацию в коллективе. Не нужно навязывать свое общество и стараться заполнять любые паузы в разговоре. Если человек идет на контакт, поинтересуйтесь его жизнью, хобби. Возможно, на новом месте вы найдете хороших друзей.
Даже если вы планируете поддерживать исключительно рабочие отношения, зарекомендуйте себя как ответственного и исполнительного сотрудника. Проверяйте почту и реагируйте вовремя. Отвечайте на телефонные звонки дружелюбно и вежливо. Не стесняйтесь предлагать помощь, если у вас есть свободное время. Но и не давайте сесть себе на шею, свои обязанности выполняйте в первую очередь.
13. Не спешите
Если вас приняли на руководящую должность, не спешите принимать решения об увольнениях или назначениях подчиненных. Дайте себе время узнать всех поближе, понять, чем ценны ваши сотрудники, почему именно они находятся здесь. Возможно, нерадивый маркетолог – племянник директора, и с ним придется находить общий язык. Вносить изменения текущую деятельность в первый месяц тоже не рекомендуется. Вы должны быть уверены в том, что делаете, а для этого нужно понимать причину и следствие любого процесса. Поговорите с коллегами, узнайте, чего они хотят, что им мешает. Сначала нужно завоевать доверие и заручиться поддержкой ключевых коллег, а уж потом проводить реформы.
И вот пришла пора все взвесить
Испытательный срок полезен для обеих сторон. На протяжении первого месяца вам и работодателю дается возможность понять, действительно ли вы подходите друг другу. Помните, что не только руководство оценивает вас, но и вы формируете свое мнение о новом месте работы. По истечении месяца честно ответьте на вопросы:
- Все ли вас устраивает в этой компании и на этой должности?
- Готовы ли вы справляться со сложностями?
- Походит ли вам график, место и объем работы?
- Не кажется ли новая работа слишком сложной или наоборот, слишком легкой?
Сделайте таблицу, где отметите достоинства и недостатки компании и конкретно вашей должности. Например, так.
Плюсы:
- интересные задачи (возможность узнать что-то новое);
- возможность карьерного роста (практикуется повышение сотрудников);
- постоянная загрузка (не скучно);
- хорошая зарплата;
- обучение за счет компании;
- адекватное руководство.
Минусы:
- далеко или неудобно добираться;
- плохо налажена командная работа;
- плавающий рабочий график;
- переработки часто не оплачивают.
Когда плюсы существенно перевешивают минусы – вы на своем месте. В противном случае не теряйте свое и чужое время. Если сомневаетесь, попробуйте обсудить моменты, которые вас смущают, с руководством. Вам могут пойти навстречу и предложить варианты решения. Даже если текущая должность оказалась не совсем вашей, возможно, у компании есть другие открытые вакансии, на которые вы отлично подойдете.
Несите ответственность за свой выбор, если решите остаться. Ваше увольнение через полгода принесет обеим сторонам дополнительные расходы и головную боль. Работа – это существенная часть нашей жизни, сделайте ее как можно более приятной и комфортной.
Написать комментарий